2024 yılında İK departmanımız yılda iki kez bir "stajyerler günü" düzenlemeye başladı. Bu süreç her staj döneminde gerçekleşiyor – Şubat-Haziran ve Eylül-Ocak staj dönemlerinde birer kez düzenleniyor.

Öğrencilere kuruluşumuzu, meslektaşlarımızı, bilgi birikimimizi, ürünlerimizi ve elbette birbirlerini tanıtmanın ne denli değerli olduğunu göz ardı etmemek gerekir. Peki İK departmanımız böyle bir günü nasıl organize ediyor? İnsan kaynakları danışmanı Lisa Berentsen ve insan kaynakları çalışanı Nardy Groot Bruinderink-Peters, deneyimlerini bizimle paylaşmaktan memnuniyet duydu.

Bu günün amacı tam olarak nedir? Neden önem taşıyor?
İK departmanımızdaki üç meslektaşımız, şirkete resmi olarak katılmadan önce bizimle   olarak çalışmaya başlamıştı. VB-Airsuspension'daki stajlarının yanı sıra, farklı kuruluşlarda da staj yaparak farklı çalışma ortamlarının perde arkasını görme fırsatı elde etmişlerdi. Bu süreçte hem ilham aldılar hem de birçok yeni şey öğrendiler. Örneğin, başka bir kuruluşta staj yaparken benzer bir stajyer gününe katıldılar – İK departmanımıza göre bu, gerçekten değer katan harika bir fikirdi!

İK departmanı tekerleği yeniden icat etmek yerine, stajyerleri güçlü bir şekilde ön plana çıkarmak için kendi (VBA) stajyerler gününü düzenlemeye karar verdi. Stajyerler günü, hem şirket hakkında daha fazla bilgi edinmek hem de birbirlerini tanımaları için mükemmel bir fırsat. Sonuçta tüm stajyerler aynı süreçten geçiyor: Staj dönemleri için buradalar ve yeni, pratik deneyimler kazanmak üzere iş başındalar. Bu nedenle, birbirleriyle iletişim kurmaları, deneyim ve ipuçlarını paylaşabilmeleri oldukça değerli. Stajyerler gününü hayata geçirerek, bu yolda karşılaşabilecekleri engelleri azaltmayı umuyoruz.

Ayrıca, onları daha yakından tanımanın bizim için de önemli bir avantaj olduğunu unutmamak gerekir. İK çalışma arkadaşlarımız "Bu bizi de genç tutuyor" diye ekliyor.

Böyle bir günü organize etmek nasıl bir deneyim?
Stajyerler gününün ilk iki etkinliği 2024 yılında gerçekleştirildi. Bu deneyimlerden yola çıkarak, İK ekibi 2025’teki stajyer günlerinin yapısını optimize etti. Böylece her stajyer günü daha iyi bir şekilde organize ediliyor.

Stajyer günü organize etmenin en güzel yanı, birçok iş arkadaşımızın gerçekten yardımcı olmak için istekli olması. Test ve Atölye departmanı, kendi test pistimizde heyecan verici bir sürüş deneyimi sunarken, Genel Satış ve Pazarlama Müdürü Sander Dusseldorp keyifle bir (şirket) sunumu yapıyor. Pazarlama ve İletişim departmanımız ise kişiselleştirilmiş davetiyeler gönderiyor.

Elbette, farklı bölümlerin ne kadar zaman alacağını belirlememiz gerekiyordu, ancak sonunda tüm günü kapsayan, aktif ve etkileşimli etkinliklerin dengeli bir şekilde yer aldığı harika bir program ortaya çıktı. Bu günün iş odaklı yönünün yanı sıra, daha kişisel bir yaklaşıma da yer veriliyor. Bu, İK ekibinin stajyer gününde "bilgi" ve "dinlenme" dengesini doğru şekilde kurma yöntemi.

Stajyerler günü sizin için nasıl bir deneyim?
Farklı çalışma arkadaşları, farklı deneyimler. Nardy ve Lisa, Kasım 2024'teki son stajyer gününe katıldılar ve her ikisi de farklı birer deneyim yaşadı.

Nardy Groot Bruinderink-Peters | İK Çalışanı
"Çok heyecan verici buldum. Sunum yapmak kesinlikle en sevdiğim şey değil, üstelik böyle bir günde tüm gün boyunca bir grup öğrencinin karşısında duruyorsunuz. Bu yüzden güne biraz gergin başladım. Ama sonuçta, grubu biraz daha yakından tanımak gerçekten çok keyifliydi. Hepimizin paylaştığı bu güzel anı, onlara tüm staj dönemleri boyunca fayda sağlayacak. Herkesin nasıl beklentilerle geldiğini görmek ve günün nasıl tamamlandığını izlemek harika bir deneyim. Bazıları hevesliydi, bazılarıysa ne bekleyeceğini bilmiyordu. Hatta “Sıkıcı olacağını düşünmüştüm” gibi dürüst yanıtlar da aldık. Neyse ki, günün sonunda gelen geri dönüşler çok daha farklı ve kesinlikle olumluydu. Umarım bunu yapmaya devam edebilir ve önümüzdeki yıllarda çok daha fazla stajyerle tanışma fırsatı buluruz!"

Lisa Berentsen | Junior İnsan Kaynakları Danışmanı
"Stajyerler günü benim için gerçekten eğlenceli ve keyifli bir deneyimdi. VB-Airsuspension'da çalışmaya stajyer olarak başlamış biri olarak, böyle bir günün önemini çok iyi anlıyorum. Bu, şirket hakkında daha fazla bilgi edinmek için değerli bir fırsat olmanın yanı sıra, diğer stajyerlerle tanışıp deneyim paylaşımı yapma imkânı da sunuyor. Günün bilgilendirici yapısını özellikle değerli buluyorum. Stajyerler, şirketin farklı departmanları ve faaliyetleri hakkında net bir bakış açısı kazanıyor. Sunumlar ve etkileşimli bölümler, stajyerlerin hem bilgi edinmesini hem de sürece aktif şekilde katılmasını sağlıyor. Ancak bu günü gerçekten özel kılan şey, harika bir atmosferin oluşması. Böylece stajyerleri daha yakından tanıma fırsatı buldum."

Geleceğe bakış
Elbette, İK departmanı istekli, hevesli ve motive stajyerlerin bilgilerini gelecekte birçok kez değerlendirmeyi umuyor. VB-Airsuspension stajyerler gününün de bu çabalarına duyduğumuz takdir ve minnettarlığımızı yansıtmasını diliyoruz.

Hepimizin de bildiği gibi, iyi bir fikir genellikle başka fikirleri de beraberinde getirir. Peki, bu stajyerler gününü tüm yeni çalışanlar için eğlenceli programlarla dolu bir işe alım gününe dönüştürmek harika olmaz mıydı? Kim bilir...