Artikel 1. Definities
Termen en uitdrukkingen die in deze Inkoopvoorwaarden (IV) met een hoofdletter worden gebruikt, hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Definitielijst zoals gepubliceerd op de Website.
Artikel 2. Documenten en uitleg
2.1. Door akkoord te gaan met deze IV verklaart de Leverancier deze te hebben ontvangen, gaat de Leverancier ermee akkoord deze elektronisch te hebben ontvangen en gaat de Leverancier akkoord met de inhoud en exclusieve toepasselijkheid ervan op alle tussen de Partijen gesloten en te sluiten overeenkomsten, waaronder overeenkomsten die in het verleden tussen de Partijen zijn gesloten. VB-Airsuspension is niet gebonden aan andere voorwaarden dan haar eigen voorwaarden. Deze IV zijn van toepassing op alle gesloten en/of nog te sluiten Koopovereenkomsten, waarin de Essentiële Bepalingen zijn en/of worden overeengekomen, tussen VBA en de Leverancier.
2.2. VBA kan naar eigen inzicht, maar zonder daartoe verplicht te zijn, de Leverancier voorzien van:
- een niet-bindende voortschrijdende Forecast voor een door VBA te bepalen periode;
- een Tekening van het Product waarvoor een Offerte wordt gevraagd, welke, indien verstrekt door VBA, te allen tijde door de Leverancier dient te worden nageleefd. Als het Product niet Conform de Tekening is, wordt het als Non Conform beschouwd;
- een expliciete Schriftelijke instructie betreffende het markeren van Producten (Marking of Parts), die, indien van toepassing, te allen tijde door de Leverancier dient te worden nageleefd. Als het Product niet Conform de Marking of Parts is, wordt het als Non Conform beschouwd;
- een expliciete Schriftelijke instructie betreffende oppervlaktecondities en oppervlaktebehandelingen van Producten (Surface Conditions and Surface Treatment), die, indien van toepassing, te allen tijde door de Leverancier dient te worden nageleefd. Als het Product niet Conform de Surface Conditions and Surface Treatment is, wordt het als Non Conform beschouwd;
- een expliciete Schriftelijke instructie betreffende de productie van kabelbomen (Wiring Harness Assembly Guideline), die, indien van toepassing, te allen tijde door de Leverancier dient te worden nageleefd. Als het Product niet Conform de Wiring Harness Assembly Guideline is, wordt het als Non Conform beschouwd; en
- elk ander document dat door VBA is aangemerkt als Technisch Document. Als het Product niet Conform een van de andere documenten is die door VBA zijn aangemerkt als Technisch Document, wordt het als Non Conform beschouwd.
De onder 2.2 b) t/m f) genoemde documenten worden beschouwd als Technische Documenten
2.3. De Partijen verklaren en komen overeen dat de volgende documenten na ondertekening van deze TCP en/of enige andere Schriftelijke overeenkomst door beide Partijen op de Overeenkomst tussen Partijen van toepassing zijn:
- Non-Disclosure Agreement (NDA);
- Request For Information (RFI);
- Quality Assurance Agreement (QAA);
- Raamovereenkomst;
- Party A-B Statement;
- Tooling Agreement;
- Packaging Registration Form;
2.4 Elk ander document ondertekend of op een andere wijze Schriftelijk overeengekomen door beide Partijen.
2.5. Deze IV kunnen van tijd tot tijd eenzijdig door VBA worden gewijzigd, waarvan de laatste versie door VBA op de Website beschikbaar zal worden gesteld.
2.6. De Technische Documenten zoals genoemd in artikel 2.2 c) tot en met f) kunnen van tijd tot tijd eenzijdig door VBA worden gewijzigd. Als VBA een nieuwe revisie van de Technische Document(en) maakt, zal VBA de Leverancier de nieuwe revisie(s) van de Technische Document(en) sturen. Daarnaast heeft de Leverancier de mogelijkheid om een e-mail te sturen naar purchase@vbairsuspension.com om de laatste revisie van de Technische Documenten te ontvangen. De laatste revisie van een Technisch Document zal van toepassing zijn op alle Inkooporders die door VBA aan de Leverancier worden gestuurd na de datum waarop de laatste revisie van het Technische Document is gedeeld met de Leverancier.
2.7. Tenzij anders aangegeven, geldt voor de Overeenkomst dat titels boven de artikelen slechts voor de leesbaarheid zijn en dat de titels geen invloed hebben op de uitleg van deze IV.
Artikel 3. Offerte en Inkooporder
3.1. Tussen Partijen komt ten aanzien van enig Product en/of Dienst uitsluitend een Koopovereenkomst tot stand, indien en voor zover VBA een Inkooporder (aanvaarding) naar de Leverancier stuurt die overeenkomt met de Offerte (aanbod) die de Leverancier aan VBA heeft verzonden, bij voorkeur met behulp van het door VBA op de Website verstrekte Offer Form. Bevestigingen van Inkooporders zijn ongeldig als ze niet overeenkomen met de Inkooporder. Een Inkooporder wordt door VBA in Schriftelijke of Elektronische vorm aan de Leverancier verzonden en weerspiegelt de Offerte waarop deze is gebaseerd, tenzij VBA in de Inkooporder uitdrukkelijk van de Offerte afwijkt en uitsluitend als deze afwijking de Leverdatum betreft, zoals vermeld in Artikel 4.2 van deze IV. De Minimum Bestelhoeveelheid en/of de Multiplier in de eerste Offerte betreffende een Product en/of Dienst mag niet eenzijdig door de Leverancier worden aangepast.
3.2. Alle Inkooporders die door VBA bij de Leverancier zijn geplaatst die zijn gebaseerd op een van toepassing zijnde Offerte worden geaccepteerd door de Leverancier en/of worden beschouwd als geaccepteerd door de Leverancier. De Leverancier bevestigt de ontvangst van de Inkooporder binnen drie Werkdagen.
3.3. De Leverancier kan geen toekomstige rechten en/of garanties ontlenen aan een Inkooporder of reeks Inkooporders door VBA.
3.4. De enige uitzondering op de ongeldigheid van een afwijkende bevestiging van een Inkooporder kan betrekking hebben op de Leverdatum en uitsluitend nadat VBA uitdrukkelijk Schriftelijk heeft ingestemd met een wijziging van de Leverdatum.
3.5. De Leverancier is bereid en in staat om op eerste verzoek aan VBA alle Producten en/of Diensten te Leveren in overeenstemming met de in de Technische Documenten genoemde eisen van VBA en de van toepassing zijnde Offerte van de Leverancier, op voorwaarde dat de Offerte a) in overeenstemming is met de Overeenkomst en b) bevestigd is door VBA door het plaatsen van een Inkooporder die de van toepassing zijnde Offerte weerspiegelt.
3.6. De Leverancier kan VBA alleen een Offerte doen met gebruikmaking van het Offer Form zoals door VBA op de Website is verstrekt, dan wel Schriftelijk, met uitsluiting van de geldigheid van enige andere informatie of verklaring, onder vermelding van:
- relevante informatie over het Product of de Dienst waarmee VBA het benodigde Product kan bestellen;
− het Productnummer van VBA;
− het Productnummer van de Leverancier;
− een Productomschrijving;
− het Tekeningnummer; - relevante informatie om de Inkooporder te concretiseren;
− de Minimum Bestelhoeveelheid;
− de Multiplier;
− de Prijs van het Product per Prijseenheid (Prijzen voor DDP en FCA);
− de Prijseenheid;
− de Staffelprijzen, inclusief redelijke Prijzen voor samples;
− de Toolingkosten, indien van toepassing; - relevante informatie voor transport;
− de Levertijd (in Werkdagen);
3.7. Elke andere informatie of verklaring opgenomen in de Offerte, waaronder, maar niet beperkt tot, de leverings- en of verkoopvoorwaarden van de Leverancier, of de van toepassing verklaring daarvan, is ongeldig en niet van toepassing.
3.8. Elke Offerte heeft een Geldigheidsduur van ten minste vier maanden. Het aanvragen of ontvangen van een Offerte van de Leverancier verplicht VBA niet tot het doen van een Inkooporder. Offertes worden op eerste verzoek van VBA kosteloos en vrij van andere verplichtingen toegezonden. De minimale Mededelingentermijn in geval van een wijziging van de Prijs bedraagt één (1) maand. De Prijs die van toepassing is, wordt bepaald door de datum van de Inkooporder en niet door de Leveringsdatum. Zodra een Inkooporder gebaseerd op een van toepassing zijnde Offerte voor dat Product of die Dienst is geplaatst, kan de Prijs niet meer worden gewijzigd.
3.9. Indien de Leverancier na het verstrijken van de Geldigheidsduur van de Offerte de Prijs van een Product of Dienst wil wijzigen, dient de Leverancier daartoe een uitdrukkelijk Schriftelijk verzoek te doen aan VBA, waarin hij zijn redenen voor de gevraagde Prijswijziging (zowel verhoging als verlaging) weergeeft, hetgeen slechts het gevolg kan zijn van veranderingen in kostenbepalende factoren, dat wil zeggen dat de kosten van bijvoorbeeld grondstoffen, energie en/of personeel, in- of uitvoerrechten, lonen, belastingen, heffingen of de wisselkoers van de euro ten opzichte van vreemde valuta, zijn gewijzigd nadat de Offerte werd verzonden. De minimale Mededelingentermijn voor een wijziging van de prijs, zoals vermeld in artikel 3.7 van deze TCP, is één (1) maand. Dit geldt alleen voor Producten en Diensten die ten minste één maal per jaar worden gekocht.
3.10. Totdat beide Partijen overeenstemming bereiken over mogelijke wijzigingen van de Prijs van een Product of Dienst ten opzichte van de eerder aanvaarde Offerte, geldt de Prijs van de eerder aanvaarde Offerte. Indien de Leverancier VBA niet tijdig informeert over een voorgestelde wijziging in de Prijs van een Product of Dienst conform artikel 3.8 van deze IV en VBA een Inkooporder doet op basis van een Offerte waarvan de Geldigheidsduur is verstreken, mag de Leverancier de Producten en/of Diensten uitsluitend Leveren tegen de Prijs van de eerder aanvaarde Offerte.
3.11. De Leverancier zal VBA factureren tegen de Prijzen voor de Producten en Diensten, zoals die zijn vastgelegd in de aanvaarde Offerte en bevestigd in de bijbehorende Inkooporder. De Prijzen zijn vermeld in euro's en zullen door VBA worden betaald in euro's, tenzij partijen Schriftelijk of Elektronisch anders zijn overeengekomen.
3.12. Indien in de Inkooporder een Tekeningnummer wordt vermeld dat afwijkt van het laatste door VBA aan de Leverancier verstrekte Tekeningnummer, dient de Leverancier dit binnen drie (3) Werkdagen na ontvangst van de Inkooporder aan VBA te Mededeelt. Het is de Leverancier niet toegestaan met de productie van het Product in kwestie te beginnen, totdat VBA een Schriftelijk antwoord heeft gegeven, waarbij het antwoord kan zijn a) het wijzigen van het in de Inkooporder vermelde Tekeningnummer terug naar het laatst verstrekte Tekeningnummer, of b) het toesturen aan de Leverancier van de Tekening vermeld in de Inkooporder, waarbij de Leverancier wordt verzocht om een nieuwe Offerte te sturen op basis van de laatste Tekening, zoals vermeld in de Inkooporder. VBA kan de nieuwe Offerte al dan niet aanvaarden door het plaatsen van een nieuwe Inkooporder.
3.13. VBA kan elke Inkooporder te allen tijde kosteloos annuleren door het zenden van een Schriftelijke Annuleringmededeling naar de Leverancier. Elke Levering of productie van Producten en/of Diensten na de datum van een Annuleringmededeling blijft voor rekening en risico van de Leverancier.
3.14. Indien de Overeenkomst wordt beëindigd als gevolg van faillissement van de Leverancier, blijven de door VBA vóór de beëindigingsdatum verzonden Inkooporders geldig en zullen deze op de overeengekomen Leveringsdatum dienen te worden Geleverd.
3.15. Het is VBA toegestaan iedere Inkooporder en/of overeenkomst met onmiddellijke ingang te annuleren, zonder inachtneming van een Mededelingentermijn, zonder verplichting tot schadevergoeding en zonder afstand te doen van enig recht uit de Overeenkomst, indien de Leverancier:
- tijdelijke of permanente surseance van betaling heeft aangevraagd of gekregen of een akkoord heeft gesloten met een of meer van zijn schuldeisers (waaronder de toepasselijkheid van de Wet Homologatie Onderhands Akkoord, of WHOA);
- faillissement heeft aangevraagd of failliet wordt verklaard, of anderszins de zeggenschap over zijn bedrijf verliest, of in geval van liquidatie van de Leverancier.