VACATURE: Office Assistant Intern (Stagiair Directiesecretaresse)
Aangenaam, VB-Airsuspension.
Wij stellen ons graag even aan je voor...
VB-Airsuspension is een snelgroeiende, toonaangevende ontwikkelaar en producent van veeraanpassingen en (lucht)veersystemen voor lichte bedrijfswagens, ambulances, auto-transporters, campers, 4x4-voertuigen, voertuigen die toegankelijk zijn voor rolstoelrijders en autonome voertuigen.
Onze veersystemen worden in Varsseveld door een gemotiveerd team ontwikkeld en geassembleerd. Via een uitgebreid netwerk van internationale partners en dochterondernemingen vinden de producten daarna hun weg naar tevreden gebruikers.
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant Intern (Stagiair Directiesecretaresse).
-
MINIMAAL
DRIE DAGEN PER WEEKVoor deze stage zoeken wij iemand voor minimaal drie dagen per week
-
MEERDERE DIRECTE COLLEGA'S
188 wereldwijd
-
EXTRA
PLUSPUNTMogelijkheid tot flexibel werken
HOE JOUW IDEALE STAGE ERUIT GAAT ZIEN
Dat jij er als Office Assistant Intern (deels) voor gaat zorgen dat de werkdag van de directie zo soepel mogelijk verloopt, is jou niet onbekend. Veel waardevoller is het om te weten wat jouw stage uitdagender maakt binnen onze organisatie.
- Je zorgt (mede) dat onze directieleden goed geïnformeerd zijn en werk uit handen wordt genomen.
- Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van de directie.
- Je regelt afspraken, bereidt deze voor en legt (waar nodig) de uitkomsten en actiepunten vast in notulen.
- Je communiceert met onze klanten, VB-Partners en dochterondernemingen (wereldwijd).
- Je voert correspondentie in Nederlands, Engels en Duits.
- Je notuleert tijdens MT- en DT-vergaderingen.
“Je kunt bij iedere afdeling terecht met al je vragen én er is ruimte om te leren – dit gaf mij een fijn gevoel als stagiair”, aldus Anouk, voormalig Human Resources Intern.
WAAR JE DIT GAAT TOEPASSEN
Bij VB-Airsuspension in Varsseveld: een snelgroeiende, toonaangevende ontwikkelaar van producten, veeraanpassingen en (lucht)veersystemen. Gewoon in de Achterhoek. Onze veersystemen worden in Varsseveld door een gemotiveerd team ontwikkeld en geassembleerd. Dit doen wij samen met 188 collega’s, opereren we wereldwijd met 9 dochterondernemingen en zijn we vertegenwoordigd met partners in 42 landen. Klinkt groots, maar zo voelt het niet. Er is aandacht voor de klant, waar ter wereld wij ons ook bevinden. Als Office Assistant Intern ben je onderdeel van ons team.
Wat je ongetwijfeld al wilt weten
- Je doet uitgebreide ervaring op als Office Assistant.
- Je krijgt de ruimte – in een prettige werksfeer – je stage zelf vorm en inhoud te geven.
- Uiteraard krijg je een mooie stagevergoeding.
- Wij hebben begrip voor het feit dat er nog meer is dan alleen je werk. Samen kijken we graag naar een goede werk- school- en privébalans.
- Tot slot: wij bieden je een veelzijdige stage binnen een dynamische, uitdagende én internationale werkomgeving.
WIE JIJ BENT
Je bent enthousiast om te starten met een leerzame stage. Dat klopt. Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig. Je volgt op dit moment een opleiding Office & Management Support Specialist (niveau 4) of een vergelijkbare opleiding. Je zit in het laatste jaar en je hebt al enige ervaring opgedaan tijdens een voorgaande stage.
Tijdens je opleiding heb je de vakken Engels en Duits gevolgd, net als dat je kennis hebt van Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint. Je werkt nauwkeurig, doelgericht en vindt het geen probleem om een dag zelfstandig te moeten werken. Uiteraard ben je drie tot vijf dagen per week beschikbaar, met ingang van het nieuwe schooljaar 2024-2025.
ENTHOUSIAST OM TE BEGINNEN?
Bij ons kun je starten wanneer het jou uitkomt. Het begint uiteraard met jouw reactie op deze vacature van Office Assistant Intern in Varsseveld. Hoe verder?
- Binnen vijf werkdagen kun je een reactie op jouw sollicitatie verwachten.
- Tijdens een gesprek ontmoet jij één van jouw toekomstige collega’s van de afdeling HRM.
- We maken samen goede afspraken over jouw stageperiode.
- Je tekent jouw stageovereenkomst.
- Binnen een aantal weken na je startdatum organiseren wij een leuke kennismaking door middel van een stagiairedag, voor jou en de andere stagiairs binnen onze organisatie.
VRAGEN OVER DEZE STAGE?
Neem dan contact op via +31 (0) 315 24 1075 en vraag naar Stephanie, of stuur een e-mail naar hrm@vbairsuspension.com
IS JOUW INTERESSE GEWEKT?
Denk je dat jij de juiste kandidaat bent? Stuur dan een e-mail met jouw CV en motivatie naar hrm@vbairsuspension.com t.a.v. Stephanie Kerkdijk.
Wij vullen deze stage via onze eigen werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat