In deze Begrippenlijst wordt een omschrijving gegeven van de termen en uitdrukkingen met een hoofdletter die in de Overeenkomst van VBA worden gebruikt. Deze termen en uitdrukkingen hebben de volgende betekenis:
Annuleringsmededeling
een Schriftelijke Mededeling van VBA aan de Leverancier waarin laatstgenoemde ervan op de hoogte wordt gesteld dat VBA een Inkooporder met onmiddellijke ingang annuleert
Barcode
een scanbare code (bijvoorbeeld: RFID, BC 128, QR-code) met informatie over een Inkooporder en/of Producten
Buyerscode
een code ter aanduiding van de interne inkoopcondities van VBA (bijvoorbeeld: BtS-OK, BtS-OK-FC, BtS-PLAN-R).
BW
het (Nederlandse) Burgerlijk Wetboek
Conform(iteit)
betekent dat het Product en/of de Dienst de Eigenschappen, Prestaties en kenmerken bevat die het Product op grond van de Overeenkomst, de Inkooporder en de Technische Documenten mag verwachten. Dit geldt ook voor eventuele gebreken: het Product vertoont geen gebreken waarvan VBA op grond van de Overeenkomst, de Inkooporder en de Technische Documenten mag verwachten dat deze niet aanwezig zijn. Indien van toepassing moeten een gebruiksaanwijzing of instructies voor veilig en correct gebruik worden meegeleverd. Indien het Product en/of de Dienst op enigerlei wijze afwijkt van het bovenstaande of in strijd is met Artikel 7.6 van de QAA, wordt het Product of de Dienst geacht Non Conform te zijn
Diensten
de door de Leverancier aan VBA te leveren diensten zoals gespecificeerd en beschreven in de betreffende Offerte en/of de Inkooporder of enige andere Schriftelijke of Elektronische communicatievorm
Eigenschappen
de eigenschappen en/of kenmerken die van een Product behoort te hebben, inclusief het gebruikte materiaal en/of specifieke componenten, zoals de kleur etc., zoals bedoeld in de Technische Documenten
Elektronisch
elk bericht verzonden of ontvangen via de elektronische gegevensuitwisseling (EDI)
Essentiële Bepalingen
een bepaling die van zodanig essentieel belang is dat zonder deze bepaling de overeenkomst niet tot stand zou zijn gekomen of zonder deze bepaling geen consensus over de essentie van de overeenkomst zou bestaan. Voorbeelden van Essentiële Bepalingen betreffen het bestelde Product/de bestelde Dienst, het Productnummer, het Tekeningnummer, de Prijs per Product of Dienst, de hoeveelheid, de Staffelkorting of andere toepasselijke korting, Levertijd, Incoterms, MOQ, enz.
Forecast
betekent de maandelijkse voortschrijdende prognose als indicatie voor planningsdoeleinden van de behoeften van VBA aan Producten en/of Diensten voor een door VBA te bepalen periode
Geldigheidsduur
de datum tot waarop een document geldig is (voorbeeld: een Offerte heeft een Geldigheidsdatum van 4 maanden)
Gelieerde Onderneming(en)
de moedermaatschappij van een Partij en alle rechtspersonen met betrekking tot wie die moedermaatschappij direct of indirect meer dan 50% (vijftig procent) van de nominale waarde van het geplaatste aandelenkapitaal of meer dan 50% (vijftig procent) van het stemrecht in de algemene vergaderingen van een Partij heeft; en elke rechtspersoon die de bevoegdheid heeft om een meerderheid van de bestuurders te benoemen en te ontslaan of om op een andere manier leiding te geven aan de activiteiten of het beleid van een Partij, hetzij via de eigendom van aandelen, op basis van een contract of anderszins, of ten aanzien waarvan een Partij dergelijke zeggenschap heeft
Incoterm
de gekozen Incoterm, op basis van de ICC Incoterms 2020
Inkooporder(s)
de door VBA Elektronisch of Schriftelijk verzonden inkooporder (met een door VBA toegekend uniek identificatienummer) c.q. de Schriftelijke acceptatie door VBA van de door de Leverancier verzonden Offerte
Inkoopordernummer
het unieke door VBA gegenereerde nummer van de Inkooporder
Inkoopvoorwaarden, IV
de laatste versie van de inkoopvoorwaarden van VBA, zoals beschikbaar gesteld op de Website
Koopovereenkomst
het resultaat van de Inkooporder op basis van de Offerte
Leverancier
een natuurlijk persoon of rechtspersoon die Producten en/of Diensten Levert aan VBA en/of de Overeenkomst aangaat en daarbij Partij wordt
Leverdatum
de overeengekomen datum waarop de Producten moeten worden Geleverd. Deze datum is gebaseerd op de Levertijd of overeenstemming tussen de Partijen
Levering(en) / Leveren / Geleverd(e)
het ter beschikking stellen van de Producten aan VBA, ongeacht of VBA de Producten in ontvangst neemt op het moment dat ze ter beschikking worden gesteld, of op het overeengekomen adres op basis van de toepasselijke Incoterm
Levertijd
de in de Offerte genoemde tijd in Werkdagen voor Levering van het Product
Marking of Parts
een expliciete schriftelijke instructie met betrekking tot de markering van Producten. Indien VBA een nieuwe revisie van dit document maakt, zal VBA de Leverancier de laatste revisie van dit document toesturen. De Leverancier kan te allen tijde een e-mail sturen naar purchase@vbairsuspension.com purchase@vbairsuspension.com om de laatste revisie van dit document te ontvangen. Deze laatste revisie van dit document is van toepassing op alle Inkooporders die door VBA aan de Leverancier worden verzonden na de datum waarop deze laatste revisie van dit document wordt gedeeld met de Leverancier
Mededeling/ Mededelen / Mededeelt
elke vorm van Schriftelijke of Elektronische communicatie met substantiële gevolgen voor de Overeenkomst
Mededelingentermijn
de in de Overeenkomst bepaalde termijn waarbinnen een Mededeling moet plaatsvinden
Minimum Bestelhoeveelheid
de minimale bestelomvang die een Leverancier bereid is te accepteren voor een bepaald Product
Multiplier
met welk aantal Producten een Inkooporder kan worden verhoogd
Non Conform(iteit)
betekent dat het Product en/of de Dienst niet Conform is
Non Conformiteitsrapport
een rapport uitgegeven door VBA waarin een Non Conformiteit aan de Leverancier wordt beschreven
Non Disclosure Agreement, NDA
overeenstemming tussen de Partijen betreffende vertrouwelijkheid en geheimhouding
Offer Form
het gestandaardiseerde formulier (template) zoals door VBA via haar Website ter beschikking gesteld om VBA een Offerte te doen.
Offerte(s)
de Schriftelijke en/of Elektronische offerte van de Leverancier aan VBA voor één of meer specifieke Producten
Onderaannemer(s)
een bedrijf dat of persoon die werkzaamheden uitvoert voor de Leverancier of half fabricaten, componenten, materiaal en dergelijke levert aan de Leverancier en onder diens verantwoordelijkheid, waar een recht aan kan worden overgedragen
Overbezetting
de situatie waarin VBA, als gevolg van een tekortkoming van de Leverancier, wordt geconfronteerd met een personeelsbestand dat groter is dan het aantal dat essentieel is voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering
Overbruggingsperiode
de periode die VBA nodig heeft om zich aan te passen aan een door de Leverancier voorgestelde langere Levertijd
Voorbeeld:
Elke week wordt een bepaald Product besteld met een Levertijd van 1 week.
In week 1 bestelt VBA de Producten die nodig zijn in week 2, in week 2 bestelt VBA de Producten die nodig zijn in week 3. In week 1 verandert de Leverancier de Levertijd in 3 weken. Dit zou betekenen dat VBA in week 2 en 3 geen producten ontvangt, aangezien week 4 de eerste optie is die 3 weken vooruit ligt.
Gedurende deze periode (in dit voorbeeld: week 2 en 3) moet de Leverancier goederen leveren met een kortere Levertijd om het verschil te overbruggen. VBA bestelt dan de Producten voor week 2 (Levertijd van 1 week), week 3 (Levertijd van 2 weken) en de Producten voor week 4 (Levertijd van 3 weken zoals voorgesteld door de Leverancier) in week 1.
(de) Overeenkomst
de Raamovereenkomst en/of de Inkoopvoorwaarden, indien van toepassing, en alle Schriftelijke bijlagen of andere documenten die van toepassing zijn op de rechtsverhouding tussen de Leverancier en VBA, inclusief de Koopovereenkomst(en)
Packaging Registration Form
een door VBA aan de Leverancier verstrekt formulier waarop de Leverancier een wijze van verpakking van Producten kan voorstellen in afwijking van/in aanvulling op de standaard wijze van verpakken van Producten
Pakbon
de door de Leverancier geleverde lijst waarin wordt omschreven wat deel uitmaakt van een bepaalde Levering
Partij(en)
de Partijen bij de Overeenkomst
Party A-B Statement
de overeenkomst genaamd Overeenkomst over vaststelling van de verantwoordelijkheden van de fabrikant als houder van ECE/EC-typegoedkeuring, die specifieke voorwaarden bevat voor de productie van typegoedkeuringsproducten in overeenstemming met de EU-richtlijnen
Prestatie
de manier waarop een Product behoort te presteren op basis van de Technische Documenten en eventuele andere vereisten, zoals testresultaten, indien van toepassing
Prijs/Prijzen
de prijs die de Leverancier VBA heeft aangeboden in een Offerte voor een bepaald Product per Prijseenheid, excl. btw
Prijseenheid
de eenheid is een 'prijs per'. Bijvoorbeeld: per stuk, per doos, per 100 stuks, per meter
Product(en)
de door de Leverancier aan VBA te Leveren Producten, te identificeren aan de hand van hun unieke Productnummer (en indien van toepassing Tekeningnummer), inclusief eventuele daaraan verbonden rechten of aanspraken. Producten moeten altijd Conform zijn
Productiebatch(es)
een specifieke groep/partij Producten die traceerbaar zijn aan de hand van een door de Leverancier toegekend uniek nummer voor de productiebatch
Productnummer
het door VBA toegekende unieke identificatienummer van het (Geleverde) Product (indien van toepassing is aan dit Productnummer een Tekeningnummer verbonden)
Quality Assurance Agreement, QAA
de overeenkomst tussen de Partijen betreffende kwaliteitsborging en eisen
Raamovereenkomst
de overeenkomst, genaamd Raamovereenkomst, waarin specifieke voorwaarden voor inkoop tussen VBA en haar Leverancier zijn opgenomen in afwijking van de Inkoopvoorwaarden
Recall(s)
iedere maatregel die gericht is op en noodzakelijk is voor het terugroepen van een Product dat reeds aan de consument ter beschikking is gesteld, inclusief alle dezelfde Producten die op voorraad zijn, omdat het Product gebrekkig is (of als zodanig wordt beschouwd), Non Conform is of enige andere kwaliteitsafwijking heeft betreffende de veiligheid en/of het (bewerkings)proces van het Product waardoor het niet de veiligheid en/of werking biedt die men mag verwachten of inbreuk maakt op intellectueel eigendom. Voor de toepassing van de Overeenkomst omvat een Recall ook het uit de handel nemen, dat wil zeggen elke maatregel die erop gericht is te voorkomen dat een Product in de toeleveringsketen op de markt wordt aangeboden.
Request For Information, RFI
een door VBA aan de Leverancier verstrekt formulier, in te vullen door de Leverancier, om het bedrijf van de Leverancier te kunnen beoordelen en te bepalen of de Partijen een mogelijke relatie willen aangaan waarin de Leverancier Producten produceert en/of aan VBA levert
Revisiestatus
het unieke versienummer toegekend aan unieke versies van een Tekening van een Product; de revisiestatus van een Tekening wordt altijd aangeduid door de laatste tekens van het Tekeningnummer, bijv. D-00xxxx-XX. Dit kan een letter zijn (D-00xxx—A) voor prototypes of een nummer (D-00xxxx-00 of -01 enzovoort) voor Producten. In een Offerte van een Leverancier moeten Tekeningen altijd worden aangeduid met een Tekeningnummer waarvan de laatste tekens de Revisiestatus van de Tekening weergeven. Tekeningen kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd, waarbij de nieuwe versie wordt aangeduid met de nieuwe revisiestatus
Schade
betekent alle directe en indirecte schade alsmede gevolgschade, waaronder maar niet beperkt tot, door VBA opgelopen contractuele boetes, gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en/of kosten voor Recalls, of vorderingen gebaseerd op persoonlijk letsel, waaronder vorderingen wegens verlies van arbeidsvermogen en/of overlijden, inclusief smartengeld en inclusief punitieve schadevergoeding, boetes, geldstraffen, vorderingen, rechtszaken, gerechtelijke of administratieve procedures, eisen, vonnissen, aansprakelijkheden, rente, advocaatkosten, (gerechtelijke en buitengerechtelijke) (on)kosten van welke aard dan ook (inclusief maar niet beperkt tot speciale, indirecte, incidentele en/of gevolgschade), op welke manier dan ook veroorzaakt of beweerd te zijn veroorzaakt door of in verband met Producten en/of Diensten Geleverd door de Leverancier, of iedereen die onder zijn leiding of zeggenschap of namens hem handelt
Schriftelijk
alle schriftelijke berichten, inclusief e-mail
Staffel
Een aangeboden korting aan VBA die resulteert in een lagere prijs per eenheid van Producten en/of Diensten bij aankoop van grotere aantallen.
Surface Conditions and Surface Treatment
Een expliciete schriftelijke instructie met betrekking tot oppervlaktecondities en oppervlaktebehandeling van de Producten. Als VBA een nieuwe revisie van dit document maakt, zal VBA de Leverancier de laatste revisie van dit document toesturen. De Leverancier kan te allen tijde een e-mail sturen naar purchase@vbairsuspension.com om de laatste revisie van dit document te ontvangen. De laatste revisie van dit document is van toepassing op alle Inkooporders die door VBA naar de Leverancier worden gestuurd na de datum waarop de laatste revisie van dit document is gedeeld met de Leverancier
Technische Document(en)
alle documenten, waaronder maar niet beperkt tot constructiedocumenten en/of Tekeningen, Marking of Parts, Surface Conditions and Surface Treatment, Wiring Harness Assembly Guideline en/of technische specificaties, die door VBA aan haar Leverancier zijn/kunnen worden verstrekt of enig ander document relevant voor productie of Levering van Producten aan VBA en elk ander document dat door VBA is aangemerkt als technisch document.
Tekening(en)
een tekening van een Product die door VBA aan de Leverancier is verstrekt, herkenbaar aan het VBA-logo, of een tekening van een Product die door Leverancier aan VBA is verstrekt en door VBA is ondertekend
Tekeningnummer
het unieke nummer van de Tekening van een Product, inclusief de revisiestatus ervan
Tooling
specifiek gereedschap waarmee de Leverancier Producten voor VBA kan maken, inclusief mallen
Tooling Agreement
een overeenkomst tussen Partijen inzake Tooling
Unit
de eenheid waarin een Product wordt gebruikt, dit kan zijn per meter, per stuk, per doos, per collo etc.
VBA
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht VB-Airsuspension B.V. en/of een dochteronderneming
Verkoopproducten
producten die door VBA aan klanten worden verkocht of op voorraad worden gehouden en die Producten zijn of bevatten
Verlies/Verliezen
gemiste omzet of inkomstenderving, d.w.z. onvermogen om Verkoopproducten te verkopen, Overbezetting
Verpakking
het daadwerkelijke materiaal dat door de Leverancier wordt gebruikt om de Producten te verpakken voor transport, opslag en Levering
Website
de website van VBA: www.vbairsuspension.com
Werkdagen
maandag t/m vrijdag maar exclusief zaterdagen, zondagen en feestdagen in Nederland
Wiring Harness Assembly Guideline
een expliciete Schriftelijke instructie betreffende de productie van Producten die kabelbomen zijn. Indien VBA een nieuwe revisie van dit document maakt, zal VBA de Leverancier de laatste revisie van dit document sturen. De Leverancier kan te allen tijde een e-mail sturen naar purchase@vbairsuspension.com om de laatste revisie van dit document te ontvangen. De laatste revisie van dit document is van toepassing op alle Inkooporders die door VBA aan de Leverancier worden verzonden na de datum waarop de laatste revisie van dit document wordt gedeeld met de Leverancier