Enorm waardevol om studenten kennis te laten maken met onze organisatie, collega’s, knowhow, producten en uiteraard met elkaar. Maar, hoe is het voor onze HR-afdeling, om zo’n dag te organiseren? Lisa Berentsen (Junior Human Resources Advisor) en Nardy Groot Bruinderink-Peters (Human Resources Employee) deelden graag hun ervaring met ons.

Wat is nu precies het doel van deze dag? Waarom is het waardevol?
Op onze HR-afdeling zijn drie collega’s oorspronkelijk begonnen als stagiair voordat zij officieel in dienst traden. Naast hun stageperiode bij VB-Airsuspension hebben zij óók bij andere organisaties stagegelopen en hierdoor de kans gehad om ergens anders een kijkje in een keuken te nemen. Naast veel inspiratie die zij konden opdoen, hebben ze er ook andere dingen geleerd. Zo hebben zij tijdens een stageperiode bij een andere organisatie kennisgemaakt met een soortgelijke stagiairedag – een topidee en zeer waardevol, volgens onze HR-afdeling!

In het kader van ‘beter goed gejat, dan slecht verzonnen’ besloot de afdeling HR een eigen (VBA-)stagiairedag te organiseren, met als doel de stagiairs een dag ‘in het zonnetje’ te zetten. Daarnaast het ideale moment om de organisatie beter te leren kennen en kennis te maken met elkaar. Uiteindelijk geldt voor alle stagiairs dat ze ‘in hetzelfde schuitje’ zitten – ofwel, ze zijn hier allemaal gekomen om hun stageperiode te voltooien en uiteraard nieuwe praktijkervaring op te doen. Hierdoor is het fijn om elkaar op te kunnen zoeken en ervaringen en tips uit te kunnen wisselen. Door de introductie van de stagiairedag hopen wij eventuele drempels te verlagen.

Niet te vergeten: het is een mooi bijkomend doel om hén ook beter te leren kennen. “Daar blijven wij ook lekker jong bij...”, aldus onze HR-collega’s.

Hoe is het om zo’n dag te organiseren?
De eerste twee edities van de stagiairedagen vonden plaats in 2024. Op basis van die ervaringen heeft HR de opzet voor de komende stagiairedagen in 2025 geoptimaliseerd. Zo zorgen zij ervoor dat elke stagiairedag steeds beter georganiseerd wordt.

Het leuke aan het organiseren van een stagiairedag is dat veel collega’s enthousiast willen helpen. De afdeling Testing & Workshop verzorgt een toffe rit over onze eigen testbaan, collega Sander Dusseldorp (General Sales & Marketing Manager) geeft met plezier een (bedrijfs)presentatie en de gepersonaliseerde uitnodigingen worden verzorgd door onze afdeling Marketing & Communication.

Uiteraard was het aftasten hoeveel tijd er voor de diverse onderdelen nodig was, maar uiteindelijk is het een mooi (dag)vullend programma geworden waarbij actief en interactief met elkaar afgewisseld worden. Er is ruimte voor een persoonlijke noot, naast de zakelijke kant van deze dag. Zo zorgt HR ervoor dat ‘informatief’ en ‘ontspanning’ perfect in balans zijn tijdens een stagiairedag.

Hoe is de stagiairedag voor jullie?
Meerdere collega’s, meerdere ervaringen. Nardy en Lisa waren aanwezig tijdens de meest recente stagiairedag in november 2024, ieder van hen beleefde deze op een andere manier.

Nardy Groot Bruinderink-Peters | Human Resources Employee
“Ik vond het erg spannend. Presenteren is zeker niet mijn favoriete bezigheid en op zo’n dag sta je toch de hele dag voor een groep studenten. Een beetje gespannen begon mijn werkdag dan ook wel. Uiteindelijk was het erg leuk om de groep wat beter te leren kennen. Dat is gedurende hun hele stageperiode van voordeel omdat je toch een leuke herinnering met elkaar deelt. Het is leuk om te zien hoe iedereen met een bepaalde verwachting binnenkomt en hoe de dag uiteindelijk afgesloten wordt. De een had er zin in, de ander had geen idee wat te verwachten, maar ook een eerlijke reactie als: “Ik had verwacht dat het saai zou zijn” hebben we gehoord. De reacties aan het eind van de dag waren gelukkig heel anders en zeker positief. Ik hoop dat we dit door kunnen zetten en dat we nog heel veel stagiairs beter mogen leren kennen de komende jaren!”

Lisa Berentsen | Junior Human Resources Advisor
“Ik vond de stagiairedag een ontzettend leuke en gezellige dag. Als iemand die zelf ook als stagiair bij VB-Airsuspension is begonnen, kan ik het belang van zo'n dag goed inzien. Het is niet alleen een waardevolle gelegenheid om meer te leren over het bedrijf, maar ook een moment om met andere stagiairs in contact te komen en ervaringen te delen. Wat ik vooral waardeer, is de informatieve opzet van de dag. De stagiairs krijgen een duidelijk beeld van de verschillende afdelingen en de werkzaamheden binnen het bedrijf. De presentaties en de interactieve onderdelen zorgen ervoor dat ze niet alleen kennis opdoen, maar ook actief betrokken worden. Wat deze dag echter echt bijzonder maakt, is de gezellige sfeer. Zo heb ik de stagiairs toch wel beter leren kennen.”

Voor de toekomst
De afdeling HR hoopt uiteraard nog heel vaak gebruik te kunnen maken van de kennis van leergierige, enthousiaste en gemotiveerde stagiairs – wij hopen hiervoor met de stagiairedag vanuit VB-Airsuspension een bepaalde mate van waardering en dankbaarheid te kunnen tonen.

En, van een goed idee komt vaak nóg een goed idee, dus hoe gaaf zou het zijn als we deze stagiairedag uit kunnen breiden naar een introductiedag waarbij alle nieuwe collega’s leuke programma’s kunnen doorlopen? Wie weet...