Depuis l’année dernière, notre département RH organise une « journée des stagiaires » à deux reprises au cours de l’année. Celle-ci a lieu pendant chaque période de stage – une fois pendant la période de stage de février à juin et une fois pendant la période de stage de septembre à janvier.

C’est extrêmement précieux pour permettre aux étudiants de découvrir notre organisation, nos collègues, notre savoir-faire, nos produits et, bien entendu, se découvrir les uns les autres. Mais qu’en est-il de l’organisation d’une telle journée pour notre département RH ? Lisa Berentsen (Junior Human Resources Advisor) et Nardy Groot Bruinderink-Peters (Human Resources Employee) ont été ravies de partager leur expérience avec nous.

Quel est exactement l’objectif de cette journée ? Pourquoi est-ce utile ?
Au sein de notre département RH, trois collègues ont commencé comme   avant d’entrer officiellement en service. En plus de leur stage chez VB-Airsuspension, ils ont également effectué des stages dans d’autres organisations et ont ainsi eu l’occasion de jeter un coup d’œil dans les coulisses à d’autres endroits. Outre l’inspiration qu’ils ont pu y trouver, ils y ont également appris d’autres choses. Par exemple, pendant une période de stage dans une autre organisation, ils y ont découvert une journée des stagiaires similaire – une idée excellente et très précieuse, selon notre département RH !

Dans l’esprit de « mieux vaut une bonne copie qu’une mauvaise invention », le département RH a décidé d’organiser sa propre journée des stagiaires (VBA) afin d’offrir à nos stagiaires une journée « sous les feux de la rampe ». C’est également le moment idéal pour en savoir plus sur l’organisation et apprendre à se connaître les uns les autres. En fin de compte, tous les stagiaires sont « dans le même bateau », c’est-à-dire qu’ils sont venus ici pour effectuer leur stage et, bien sûr, acquérir une nouvelle expérience pratique. Il est donc agréable de pouvoir se rencontrer et d’échanger des expériences et des conseils. En introduisant la journée des stagiaires, nous espérons éliminer les éventuelles barrières.

Sans oublier qu’il s’agit d’un bel objectif supplémentaire que d’apprendre à mieux les connaître eux aussi. « Cela nous permet de rester jeunes nous aussi... », ont déclaré nos collègues des RH.

Comment organiser une telle journée ?
Les deux premières éditions des journées des stagiaires ont eu lieu en 2024. Sur la base de ces expériences, le département RH a optimisé le format des prochaines journées des stagiaires en 2025. Il veille ainsi à continuellement améliorer chaque journée des stagiaires.

L’avantage de l’organisation d’une journée des stagiaires est que de nombreux collègues sont prêts à apporter leur pierre à l’édifice. Le département Testing & Workshop propose un agréable parcours sur notre propre piste d’essai, notre collègue Sander Dusseldorp (General Sales & Marketing Manager) se fait un plaisir de faire une présentation (de l’entreprise) et les invitations personnalisées sont fournies par notre département Marketing & Communication.

Bien sûr, il fallait évaluer le temps nécessaire pour les différentes parties, mais c’est devenu un beau programme (d’une journée) qui alternait entre actif et interactif. Il y a de la place pour une touche personnelle, en plus de l’aspect professionnel de la journée. Les RH veillent ainsi à ce que chaque journée des stagiaires soit parfaitement équilibrée entre les aspects « informatifs » et de « détente ».

Comment se passe la journée des stagiaires pour vous ?
Plusieurs collègues, plusieurs expériences. Nardy et Lisa ont participé à la dernière journée des stagiaires en novembre 2024, chacune d’elles l’ayant vécue d’une manière différente.

Nardy Groot Bruinderink-Peters | Human Resources Employee
« J’ai trouvé ça très passionnant. Les présentations ne sont certainement pas ce que je préfère, et un jour comme celui-là, vous êtes de toute façon devant un groupe d’étudiants toute la journée. J’étais donc un peu tendue pour commencer ma journée de travail. En fin de compte, c’était très agréable d’apprendre à mieux connaître le groupe. Cela leur sera utile tout au long de leur stage, car vous partagez quand même un beau souvenir. C’est amusant de voir comment chacun arrive avec certaines attentes et comment la journée se termine. Certains l’attendaient avec impatience, d’autres ne savaient pas du tout à quoi s’attendre, mais nous avons également entendu des réactions honnêtes comme : 'Je m’attendais à ce que ce soit ennuyeux'. Heureusement, les réactions à la fin de la journée étaient très différentes et certainement positives. J’espère que nous pourrons poursuivre sur cette voie et apprendre à mieux connaître de nombreux autres stagiaires dans les années à venir ! »

Lisa Berentsen | Junior Human Resources Advisor
« J’ai trouvé la journée des stagiaires très agréable et conviviale. En tant que stagiaire chez VB-Airsuspension, je comprends parfaitement l’importance d’une telle journée. C’est non seulement une opportunité précieuse d’en apprendre davantage sur l’entreprise, mais aussi un moment pour entrer en contact avec d’autres stagiaires et partager des expériences. Ce que j’apprécie tout particulièrement, c’est l’aspect informatif de cette journée. Les stagiaires ont une vision claire des différents départements et activités de l’entreprise. Les présentations et les parties interactives leur permettent non seulement d’acquérir des connaissances, mais aussi de s’impliquer activement. Mais ce qui rend cette journée vraiment spéciale, c’est l’ambiance conviviale. C’est ainsi que j’ai appris à mieux connaître les autres stagiaires. »

Pour l’avenir
Le département RH espère évidemment pouvoir encore très souvent utiliser les connaissances de stagiaires curieux, enthousiastes et motivés – avec la journée des stagiaires, nous espérons pouvoir montrer un certain degré de reconnaissance et de gratitude de la part de VB-Airsuspension.

Et comme une bonne idée ne vient jamais seule, ce serait intéressant d’étendre cette journée des stagiaires à une journée d’accueil où tous les nouveaux collègues auraient la possibilité de suivre des programmes amusants. Qui sait...